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Mehr erledigen.

Deine Spesen sind erfasst, der Rapport ist geschrieben, das Konzept ist aktuell. Dein persönlicher KI-Assistent erledigt das in den Programmen, die du schon nutzt. Betrachte deine Büroarbeit als gelöstes Problem.

Beispiele ansehen Deine Abläufe besprechen

Der erste Ablauf läuft am ersten Tag. Die weiteren folgen.

So sieht das im Alltag aus.

Drei Abläufe, vom Auftrag bis zum Ergebnis.

Gezeichnete Hand fotografiert Spesenbelege auf einem Schreibtisch

3 Belegfotos Hier sind meine Spesen von heute.

Dein Assistent

Spesenregeln eure Kategorien
Belegablage
KLARA Buchhaltung

Beispiel · Buchhaltung 3 Spesen in deiner Buchhaltung

Kategorie	CHF
Reisespesen	18.60
Büromaterial	42.80
Verpflegung	24.50

Mit Belegen erfasst, bereit zur Prüfung

01 · Spesenbelege erfassen

Belege fotografiert. Spesen erfasst.

Du fotografierst deine Quittungen. Dein Assistent liest Datum und Betrag und erfasst die Spesen samt Belegen direkt in deiner Buchhaltung. KLARA ist hier nur ein Beispiel. Wir binden die Buchhaltungssoftware an, die du bereits nutzt. Du prüfst die Entwürfe und gibst sie frei.

Hände halten ein Klemmbrett mit Handnotizen vor einer eingebauten, leicht offenen Treppenhaustür

Handnotizen + 3 Fotos Mach daraus den Rapport fürs Projekt Lindenhof.

Dein Assistent

Rapportregeln Aufbau & Checkliste
SharePoint Akte & Vorlage
bexio Projektdaten

Beispiel · Word-Entwurf Begehungsrapport Lindenhof

Treppenhaus: Tür schliesst nicht vollständig. Siehe Foto 02.

Zuständigkeit: noch offen Notizen ausformuliert, Fotos zugeordnet

02 · Rapport aus Notizen und Fotos

Handnotizen und Fotos rein. Rapport raus.

Du fotografierst deine handschriftlichen Notizen und gibst die Bilder der Begehung dazu. Dein Assistent formuliert die Beobachtungen aus, ordnet die Fotos zu und erstellt den Rapport in eurer Word-Vorlage. Projektdaten holt er aus bexio. Du prüfst den Entwurf.

Hände tippen am Laptop in einer Kita, daneben liegen Teamnotizen und ein Konzeptordner

Notizen aus der Teamsitzung Übernimm unsere Änderungen zur Eingewöhnung ins Konzept.

Dein Assistent

OneDrive bestehendes Konzept
Teamnotizen eure Beschlüsse
Schreibregeln Sprache & Aufbau

Beispiel · Word-Entwurf Eingewöhnungskonzept

Ergänzung aus den TeamnotizenDie Bezugsperson hält täglich Rücksprache mit den Eltern.

Änderungen markiert, bereit zur Prüfung

03 · Kita-Konzept aktualisieren

Im Team besprochen. Im Konzept festgehalten.

Du gibst die Beschlüsse aus der Teamsitzung dazu. Dein Assistent überarbeitet die passenden Stellen im bestehenden Kita-Konzept und behält Sprache und Aufbau bei. Du siehst, was sich geändert hat, prüfst die Ergänzungen und gibst die neue Fassung frei.

Ein Assistent für alle deine Abläufe. Drei sind hier gezeigt; wir richten so viele ein, wie dein Alltag braucht. Weitere Abläufe ansehen

Deine Software ist schon da.
Wir verbinden sie.

Ein zentraler KI-Assistent für deine Geschäftssoftware. Wir klären mit dir, welche Programme und Abläufe wir anbinden.

Am ersten Tag
arbeitest du damit.

Wir bereiten den Aufbau mit dir vor. Am Einrichtungstag setzen wir deine Abläufe um, testen sie mit echten Aufgaben und zeigen dir, wie du sie selbst nutzt. Wie viele es werden, richtet sich nach deinem Alltag, nicht nach einer festen Zahl.

So läuft die Einrichtung

1
Dein Alltag ist der Ausgangspunkt.

Wir schauen auf eure konkreten Aufgaben, eure Programme und eure Unterlagen. Du bekommst eine fixe Offerte.
2
Wir richten es gemeinsam ein.

Nach der Vorbereitung richten wir die vereinbarten Abläufe ein, einen nach dem anderen. Für das ganze System planen wir ein bis zwei Tage.
3
Du kannst selbst weiterarbeiten.

Dein Team lernt am eigenen System. Wir bleiben drei Monate für Fragen, Korrekturen und Check-ins an deiner Seite.

Und in deiner Branche?

Bau und Handwerk Treuhand und Buchhaltung Selbständige und Coaches

Einmal einrichten.
Jeden Tag weiterkommen.

Du bekommst ein System, das mit deinen Dateien und Programmen arbeitet. Wir bauen es gemeinsam auf und zeigen dir, wie du es weiterentwickelst.

Das ganze Paket ansehen

abCHF 2'650einmalig

Einrichtung in deiner Firmenumgebung
Vereinbarte Anbindungen und individuelle Integrationen
Schulung mit deinen eigenen Aufgaben
Drei Monate Support und gemeinsame Check-ins
30 Tage Geld zurück, wenn es dir nichts bringt

Der Gesamtaufbau dauert ein bis zwei Tage. Du erhältst vorher eine fixe Offerte für deinen Umfang. Modelllizenz und laufende Infrastruktur zahlst du separat. Bei uns gibt es für das Basispaket kein monatliches Abo.

Welche Büroarbeit
möchtest du abgeben?

Erzähl uns davon. Michael oder Daniel meldet sich persönlich. Gemeinsam finden wir den ersten Ablauf, den dein Assistent übernehmen kann.

Deine Abläufe beschreiben

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So sieht das im Alltag aus.

Belege fotografiert. Spesen erfasst.

Handnotizen und Fotos rein. Rapport raus.

Im Team besprochen. Im Konzept festgehalten.

Deine Software ist schon da.Wir verbinden sie.

Am ersten Tagarbeitest du damit.

Dein Alltag ist der Ausgangspunkt.

Wir richten es gemeinsam ein.

Du kannst selbst weiterarbeiten.

Und in deiner Branche?

Einmal einrichten.Jeden Tag weiterkommen.

Welche Büroarbeitmöchtest du abgeben?

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Deine Software ist schon da.
Wir verbinden sie.

Am ersten Tag
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