Unsere Methode.

Hier siehst du, wie wir den Assistenten in deine Firmenumgebung integrieren, was zum Paket gehört und was wir von dir brauchen. Technische Details findest du im Tech-Modus.

Wie das bei dir läuft.

Wir verbinden den Assistenten mit deinen bestehenden Ordnern und Tools. Er arbeitet mit lokalen oder synchronisierten Dateien, SharePoint oder OneDrive und Fachsystemen wie deinem ERP/CRM. Fehlt eine passende Schnittstelle, bauen wir die für deine vereinbarten Abläufe nötige Integration.

Deine Ordnerstruktur bleibt, wie sie ist. In einem eigenen Arbeitsbereich halten wir eure Regeln und Abläufe als Textdateien fest. Du kannst sie lesen, ändern und ergänzen. Durch das synchronisieren des Arbeitsbereichs, bekommen alle Nutzer die gleichen Regeln und jeweilige Anpassungen gleich mit.

Du kannst jederzeit neue Regeln definieren, Abläufe erstellen und anpassen. Der Assistent unterstütz dich dabei und lernt so dich und deine Firma besser kennen. So kann der Assitent dir immer mehr Arbeit abnehmen ohne dass du ihn ständig korrigieren oder dich wiederholen musst.

«Und wo läuft das Ganze dann?»

Der Assistent läuft auf dem Computer des jeweiligen Nutzers. Wir richten nur die vereinbarten Zugriffe auf Ordner und Tools ein und testen sie. Sensible Ordner und Systeme bleiben draussen.

Das KI-Modell läuft beim Anbieter deiner Wahl. Welche Inhalte übertragen oder gespeichert werden, hängt vom Anbieter und deiner Lizenz ab. Das klären wir vor dem Start.

Was im Paket ist.

Vor dem Start halten wir in der Offerte fest, welche Abläufe, Systeme, Daten und Schreibrechte zum Basispaket gehören. So weisst du genau, was wir einrichten.

Der Assistent findet Informationen in Richtlinien, Normen, Aufträgen und Offerten und nennt den Fundort. Er erstellt Berichte, Protokolle, Präsentationen und Texte nach euren Vorgaben. In einem internen Wiki hält er fest, wie eure wiederkehrenden Aufgaben ablaufen.

Die dafür nötigen Anbindungen gehören zum Basispaket. Wo eine geeignete Schnittstelle fehlt, bauen wir die vereinbarte individuelle Integration selbst.

Unsere 13 offenen Workflow-Anleitungen zeigen, wie solche Abläufe aussehen können: Belege erfassen, Briefe verschicken, Protokolle schreiben oder Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellen.

Am Schluss schulen wir dich und dein Team am eingerichteten System. Danach begleiten wir euch drei Monate im Alltag.

Wie wir vorgehen.

Kennenlernen Wir schauen uns zusammen an, wie ihr arbeitet und was euch tatsächlich Zeit frisst. Daraus wird der Plan. Wenn wir dabei merken, dass sich das für dich nicht lohnt, sagen wir das.
Vorbereitung Vor dem Termin bereiten wir die technische Grundlage vor. So bleibt vor Ort mehr Zeit für eure echten Abläufe.
Aufbau vor Ort Wir arbeiten ein bis zwei Tage bei dir, zusammen mit den Personen, die das System später nutzen. Gemeinsam testen wir echte Fälle, passen die Ergebnisse an und übergeben das fertige System.
Check-ins Wir melden uns regelmässig, statt zu warten, bis du dich meldest. In den ersten Wochen zeigt sich erst im Alltag, was noch hakt.
Drei Monate Support Wir korrigieren Regeln und vereinbarte Abläufe, wenn sich im Alltag Lücken zeigen. Bei kritischen Fällen kommen wir nach Absprache vorbei.

Was du selber übernimmst.

Die Lizenz des Modellanbieters läuft direkt über deine Firma und ist nicht im Paketpreis enthalten. Bei uns fällt für das Basispaket nichts Monatliches an.

Für den Aufbau brauchen wir eine Person aus deiner Firma, die eure Arbeit kennt und entscheiden kann, welche Regeln gelten. Diese Person muss während des Aufbaus verfügbar sein.

Was es kostet.

ab CHF 1'650 einmalig

Einrichtung in deine Umgebung, in ein bis zwei Tagen
Anbindung bestehender Tools, inklusive vereinbarter Individualintegration
Schulung für dich und deine Mitarbeiter
3 Monate Support inklusive
30 Tage Geld zurück, ohne Diskussion

Der Preis hängt von deinem System, den gewünschten Abläufen und nötigen Anbindungen ab. Du erhältst vor dem Start eine fixe Offerte. Unsere Einrichtung hat kein verstecktes Abo.

Warum so günstig?

Bei klassischen KI-Projekten frisst die Integration in bestehende Systeme 40 bis 60 Prozent der Kosten. Wir bauen in der Ablage, die du schon hast. Dieser Posten entfällt.

Zeit, die du mit KI schneller erledigst: ~6 h / Woche
Dein Stundenwert: CHF 120
Zurückgewonnen, jede Woche: CHF 720

Nach gut zwei Wochen hat sich das Setup bezahlt gemacht. Die ganze Herleitung steht im Tech-Modus.

Technische Details findest du im Tech-Modus.

Add-on: die Agent Box.

Ein kleiner Rechner bei dir im Haus, der den Assistenten rund um die Uhr erreichbar hält, auch übers Handy, und Aufgaben nach Plan erledigt, wenn niemand da ist.

«Kann ich das auch ohne euch weiterführen?»

Ja. Deine Dateien, Regeln und Skripte bleiben bei dir. Du kannst sie auch mit einem anderen geeigneten Assistenten verwenden, wobei einzelne Anpassungen nötig sein können. Nach drei Monaten wird nichts abgeschaltet. Ob du danach weiteren Support von uns willst, entscheidest du.

Der Assistent kann Fehler in Regeln oder Skripten untersuchen und oft auch beheben. Das klappt nicht in jedem Fall. Darum zeigen wir dir, wie du Änderungen prüfst und bei Bedarf zurücknimmst.

Der erste Schritt ist ein Gespräch.

Erzähl uns, wo du stehst. Wir sagen dir ehrlich, ob sich das für dich lohnt, und was es bei dir kosten würde.

Rede mit uns

Oder schreib uns: info@wirdrei.digital