Gratis: Assistent bauen

Deine Arbeit läuft nach deinen Regeln. Dein Assistent auch.

Wir verbinden deine bestehenden Programme und Unterlagen mit einem persönlichen KI-Assistenten. Eure Regeln sagen ihm, wie er arbeiten soll. Du prüfst, was er daraus macht.

Deine Abläufe besprechen Der erste Ablauf läuft am ersten Einrichtungstag.

Alles greift ineinander.

Du gibst den Auftrag. Dein Assistent holt, was er braucht, aus den Programmen, die ihr schon nutzt, hält sich an eure Regeln und legt dir das Ergebnis zur Prüfung vor.

Was er nutzt
Eure Programme Zum Beispiel: Fehlt ein Programm? Die Anbindung bauen wir für dich.
Eure Unterlagen SharePoint, OneDrive, lokale Ordner
Deine Website Grav CMS, ohne Admin-Login
Eure Regeln Vorlagen, Abläufe, Zuständigkeiten
Dein Assistent Kennt eure Regeln. Verbindet eure Programme.
Was du bekommst
  • Ergebnisse dort, wo ihr arbeitet: Dokumente, Website, Programme
  • Antworten mit Quelle, Änderungen mit Vorschau
  • Abläufe, die euer Team selbst auslöst
  • Ein System, das mit euch wächst: neue Regeln und Abläufe ergänzt ihr selbst

Du prüfst und gibst frei. Ohne deine Freigabe wird nichts verschickt oder gebucht.

Welche Programme wir verbinden und was der Assistent selbst tun darf, legen wir vor dem Start mit dir fest. Der Assistent läuft in einem KI-Werkzeug wie Claude Code oder Codex. Nutzt du schon eines, bauen wir darauf auf.

Abläufe in der Bibliothek ansehen →

Alles verbindet sich. Du behältst den Überblick.

Ein Ansprechpartner für deine Aufgaben, verbunden mit den Werkzeugen deines Betriebs. Wir legen gemeinsam fest, was der Assistent lesen und ändern darf.

Deine bestehenden Unterlagen

SharePoint, OneDrive oder lokale Ordner: Der Assistent findet Informationen in euren Richtlinien, Aufträgen, Vorlagen und Offerten. Die bestehende Ablage bleibt der Ausgangspunkt.

Deine Programme, passend angebunden

Microsoft 365, bexio, KLARA, CashCtrl, deine Grav-Website und weitere Fachsysteme. Welche Funktionen wir verbinden, vereinbaren wir vor dem Start.

Eure Regeln und deine Freigabe

Wir halten Arbeitsweisen, Vorlagen und Zugriffe in lesbaren Dateien fest. Der Assistent nutzt sie bei der nächsten Aufgabe wieder. Du entscheidest, was er selbst tun darf und wo er vorher fragen muss.

Wie sieht es mit Abacus und weiteren Programmen aus?

Bei Abacus prüfen wir mit dir und bei Bedarf deinem Betreuungspartner die Version, die benötigten Funktionen und den verfügbaren Zugang. Daraus planen wir die Anbindung für deinen Ablauf. Die vereinbarten individuellen Integrationen gehören zum Basispaket.

Gut vorbereitet. Gemeinsam eingerichtet.

Damit der Einrichtungstag reicht, klären und bereiten wir vorher alles vor. Danach bleiben wir drei Monate an deiner Seite.
Vor dem Aufbau

Verstehen & vorbereiten

Wir klären Aufgabe, Quellen, Programme und Zugriffe. Du bekommst eine fixe Offerte. Anschliessend bereiten wir die technische Grundlage vor.

Dein erster Einrichtungstag

Deine Abläufe nutzen

Wir richten das System mit dir ein, testen echte Fälle und passen das Ergebnis an. Du lernst, die Abläufe selbst auszulösen und zu prüfen.

✓ Der erste Ablauf läuft, weitere folgen
Zum Abschluss des Aufbaus

Das Team einbeziehen

Wir schulen euch am fertigen System: Aufgaben stellen, Quellen prüfen, Regeln ergänzen. Für den Aufbau ist eine Person aus eurem Betrieb dabei, die entscheiden kann.

Drei Monate danach

Im Alltag nachschärfen

Wir melden uns für Check-ins, beantworten Fragen und korrigieren vereinbarte Abläufe. Bei kritischen Fällen kommen wir nach Absprache vorbei.

Einmal einrichten. Jeden Tag weiterkommen.

Du bekommst ein System, das mit deinen Dateien und Programmen arbeitet. Wir bauen es gemeinsam auf und zeigen dir, wie du es weiterentwickelst.

Deine Abläufe besprechen

ab CHF 2'650 einmalig

  • Einrichtung in deiner Firmenumgebung
  • Vereinbarte Anbindungen und individuelle Integrationen
  • Schulung mit deinen eigenen Aufgaben
  • Drei Monate Support und gemeinsame Check-ins
  • 30 Tage Geld zurück, wenn es dir nichts bringt

Der Gesamtaufbau dauert ein bis zwei Tage. Du erhältst vorher eine fixe Offerte für deinen Umfang. Modelllizenz und laufende Infrastruktur zahlst du separat. Bei uns gibt es für das Basispaket kein monatliches Abo.

Was du noch wissen möchtest.

Die wichtigsten Antworten zum Betrieb, zu deinen Daten und zur Zusammenarbeit.

Zu den technischen Details →

Wo läuft der Assistent?

Der Assistent läuft in einem geeigneten Programm auf dem Computer des jeweiligen Nutzers. Ein normaler Browser-Chat reicht für diese Arbeit nicht. Wir richten das Programm und die vereinbarten Zugriffe gemeinsam ein.

Was geschieht mit meinen Daten?

Deine Dateien bleiben in deiner Ablage. Das KI-Modell läuft beim Anbieter deiner Wahl. Welche Inhalte dorthin übertragen oder gespeichert werden, hängt vom Anbieter, deiner Lizenz und den eingerichteten Zugriffen ab. Das klären wir vor dem Start. Sensible Ordner können wir ausschliessen.

Welche laufenden Kosten habe ich?

Die Lizenz des Modellanbieters und allfällige Infrastruktur zahlst du direkt. Sie sind nicht im Einrichtungspreis enthalten. Bei uns fällt für das Basispaket nichts Monatliches an. Weiteren Support nach den drei Monaten vereinbaren wir separat, wenn du ihn möchtest.

Kann mein Team damit arbeiten?

Ja. Wir vereinbaren den Nutzerkreis und die Zugriffe mit dir. Über einen synchronisierten Arbeitsbereich können eure Regeln gemeinsam genutzt werden. Die Schulung findet an euren eigenen Aufgaben statt.

Kann ich ohne euch weiterarbeiten?

Ja. Deine Dateien, Regeln und Skripte bleiben bei dir. Nach drei Monaten wird nichts abgeschaltet. Du kannst die Grundlage mit einem anderen geeigneten Assistenten weiterverwenden, wobei einzelne Anpassungen nötig sein können.

Arbeitet der Assistent auch, wenn mein Computer aus ist?

Für den Betrieb rund um die Uhr gibt es die Agent Box als separates Add-on: einen kleinen Rechner bei dir im Haus. Damit können vereinbarte Aufgaben auch laufen, wenn dein Arbeitsplatz ausgeschaltet ist. Umfang und Preis besprechen wir separat.

Was passiert, wenn der Assistent einen Fehler macht?

Du prüfst Ergebnisse und gibst wichtige Aktionen frei. Wir zeigen dir, wie du Quellen nachliest, fehlende Angaben erkennst und Änderungen zurücknimmst. Im Support korrigieren wir Regeln und vereinbarte Abläufe, wenn sich Lücken zeigen.

Michael Daniel

Zeig uns die Aufgabe. Wir zeigen dir den nächsten Schritt.

Erzähl uns, was euch Zeit kostet und mit welchen Programmen ihr arbeitet. Michael oder Daniel meldet sich persönlich. Gemeinsam klären wir, was möglich ist und was der Aufbau bei dir kostet.