Workflows für deinen Assistenten.
Öffne eine Anleitung und übergib sie deinem Assistenten. Er fragt nach den nötigen Angaben und richtet den Ablauf mit dir ein.
Kopiere den Setup-Prompt in einen Assistenten mit Zugriff auf Dateien und Programme.
Welche App du dafür nutzt, spielt keine Rolle. Ein Chat ohne Zugriff auf deine Dateien reicht nicht.
Bau zuerst deinen Assistenten.
Die Anleitung führt dich in sechs Schritten dahin. Danach fängst du hier bei «Einstieg» an: Diese Workflows brauchen nur deine eigenen Dateien und den Chat.
Alle Workflows
14 von 14 Workflows
Die Vorschau siehst du hier. Die Anleitungen schaltest du gratis frei, mit deinem persönlichen Link. Link holen →
Belege fotografieren und erfassen
Dein Assistent liest fotografierte Quittungen aus, fragt bei unklaren Angaben nach und führt ein einfaches Belegjournal nach.
ca. 30 Minuten Gratis freischalten →Kommunikation EinstiegE-Mail-Entwürfe, die wie du klingen
Dein Assistent lernt deinen Ton aus echten Mails und schreibt Entwürfe, die du nur noch absenden musst. Das Herzstück ist eine Datei mit deinem Schreibstil, die dir gehört.
ca. 45 Minuten Gratis freischalten →Organisation EinstiegAus Rohnotizen ein strukturiertes Protokoll
Dein Assistent erstellt aus Stichworten oder einem Transkript einen Protokollentwurf mit Entscheiden, offenen Fragen und Aufgaben.
ca. 20 Minuten Gratis freischalten →Dokumente EinstiegOfferten und Briefe aus deiner Vorlage
Du legst Vorlage und Felder einmal fest. Danach erstellt dein Assistent daraus prüfbare Entwürfe, als Word-Datei oder als PDF.
ca. 45 Minuten Gratis freischalten →Organisation EinstiegFinde Dokumente in deinen Firmenordnern wieder
Dein Assistent durchsucht freigegebene Ordner und nennt dir den Fundort passender Dateien. Deine bestehende Ordnerstruktur bleibt bestehen.
ca. 30 Minuten Gratis freischalten →Finanzen EinstiegRechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil
Dein Assistent erstellt einen PDF-Entwurf mit Schweizer QR-Zahlteil. Nach deiner Freigabe vergibt er die Nummer und ergänzt das Rechnungsjournal.
ca. 45 Minuten Gratis freischalten →Dokumente EinstiegBerichte und Audits nach fester Checkliste
Dein Assistent geht eine feste Checkliste durch, sammelt die verlangten Belege und markiert fehlende Nachweise als offen.
ca. 45 Minuten Gratis freischalten →Organisation EinstiegOfferten und Anfragen im Blick behalten
Eine laufende Liste zeigt dir auf Nachfrage, was fällig ist. Dein Assistent schreibt den passenden Nachfass-Entwurf dazu.
ca. 30 Minuten Gratis freischalten →Organisation EinstiegRegiestunden und Rapporte erfassen
Foto vom Zettel oder kurze Notiz am Feierabend. Dein Assistent trägt Stunden, Material und Art der Arbeit nach und zeigt dir pro Projekt, was noch nicht verrechnet ist.
ca. 45 Minuten Gratis freischalten →Finanzen FortgeschrittenVerbinde deinen Assistenten mit bexio
Offene Rechnungen nachschlagen, Kontakte finden, Offerten vorbereiten, direkt im Chat. Dein Assistent arbeitet mit deinem bexio, du gibst frei.
ca. 30 Minuten öffnen →Finanzen FortgeschrittenVerbinde deinen Assistenten mit CashCtrl
Buchungen, Kontakte und Belege aus CashCtrl direkt im Chat. Dein Assistent liest und bereitet vor, du gibst frei.
ca. 30 Minuten öffnen →Finanzen FortgeschrittenVerbinde deinen Assistenten mit KLARA
Artikel, Kunden und Rechnungen aus KLARA direkt im Chat. Dein Assistent liest und bereitet vor, du gibst frei.
ca. 30 Minuten öffnen →Marketing FortgeschrittenSocial Media planen und posten, in deinem Ton
Dein Assistent schreibt Captions, die wie du klingen, plant sie über Metricool ein und postet erst nach deiner Freigabe.
ca. 1 Stunde Gratis freischalten →Kommunikation ProfiBriefe schreiben und physisch versenden
Dein Assistent erstellt den Brief als PDF. Nach deiner Freigabe druckt und verschickt Pingen ihn.
ca. 45 Minuten Gratis freischalten →
Dein Ablauf ist nicht dabei?
Wir bauen Workflows auch massgeschneidert und integrieren sie in deine Umgebung. Erzähl uns, was dich Zeit kostet.