Workflows
für deinen Assistenten.
Öffne eine Anleitung und übergib sie deinem Assistenten. Er fragt nach den nötigen Angaben und richtet den Ablauf mit dir ein.
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Verbinde deinen Assistenten mit bexio
Offene Rechnungen nachschlagen, Kontakte finden, Offerten vorbereiten, direkt im Chat. Dein Assistent arbeitet mit deinem bexio, du gibst frei.
ca. 30 Minuten · bexio öffnen →Verbinde deinen Assistenten mit CashCtrl
Buchungen, Kontakte und Belege aus CashCtrl direkt im Chat. Dein Assistent liest und bereitet vor, du gibst frei.
ca. 30 Minuten · CashCtrl öffnen →Verbinde deinen Assistenten mit KLARA
Artikel, Kunden und Rechnungen aus KLARA direkt im Chat. Dein Assistent liest und bereitet vor, du gibst frei.
ca. 30 Minuten · KLARA öffnen →Social Media planen und posten, in deinem Ton
Dein Assistent schreibt Captions, die wie du klingen, plant sie über Metricool ein und postet erst nach deiner Freigabe.
ca. 1 Stunde · Metricool öffnen →Briefe schreiben und physisch versenden
Dein Assistent erstellt den Brief als PDF. Nach deiner Freigabe druckt und verschickt Pingen ihn.
ca. 45 Minuten · pingen öffnen →Belege fotografieren und erfassen
Dein Assistent liest fotografierte Quittungen aus, fragt bei unklaren Angaben nach und führt ein einfaches Belegjournal nach.
ca. 30 Minuten · ohne Fachsystem öffnen →E-Mail-Entwürfe, die wie du klingen
Dein Assistent lernt deinen Ton aus echten Mails und schreibt Entwürfe, die du nur noch absenden musst. Das Herzstück ist eine Stimm-Datei, die dir gehört.
ca. 45 Minuten · ohne Fachsystem öffnen →Aus Rohnotizen ein strukturiertes Protokoll
Dein Assistent erstellt aus Stichworten oder einem Transkript einen Protokollentwurf mit Entscheiden, offenen Fragen und Aufgaben.
ca. 20 Minuten · ohne Fachsystem öffnen →Offerten und Briefe aus deiner Vorlage
Du legst Vorlage, Felder und PDF-Werkzeug einmal fest. Danach erstellt dein Assistent daraus prüfbare Entwürfe.
ca. 45 Minuten · ohne Fachsystem öffnen →Finde Dokumente in deinen Firmenordnern wieder
Dein Assistent durchsucht freigegebene Ordner und nennt dir den Fundort passender Dateien. Deine bestehende Ordnerstruktur bleibt bestehen.
ca. 30 Minuten · ohne Fachsystem öffnen →Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil
Dein Assistent erstellt einen PDF-Entwurf mit Schweizer QR-Zahlteil. Nach deiner Freigabe vergibt er die Nummer und ergänzt das Rechnungsjournal.
ca. 45 Minuten · ohne Fachsystem öffnen →Berichte und Audits nach fester Checkliste
Dein Assistent geht eine feste Checkliste durch, sammelt die verlangten Belege und markiert fehlende Nachweise als offen.
ca. 45 Minuten · ohne Fachsystem öffnen →Offerten und Anfragen im Blick behalten
Eine laufende Liste zeigt dir auf Nachfrage, was fällig ist. Dein Assistent schreibt den passenden Nachfass-Entwurf dazu.
ca. 30 Minuten · ohne Fachsystem öffnen →Dein Ablauf ist nicht dabei?
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