Für Selbständige und KMUs in der Schweiz
Weniger Büroarbeit. Mehr Feierabend.
Ein persönlicher KI-Assistent, der eure Dateien kennt.
In einem Tag auf dem neusten Stand der Technik. Keine KI-Vorkenntnisse notwendig, kein Workshop-Marathon, kein aufwändiges IT-Projekt.
Sag uns, was dich Zeit kostet Lieber selber bauen? Gratis-Anleitung →
Kennst du das?
- Belege und Buchhaltung Der Stapel Belege liegt seit Wochen auf dem Pult.
- Stunden und Rapporte Am Freitagabend sitzt du noch da und rekonstruierst, wer wie lange was gemacht hat.
- Berichte und Offerten Jede Offerte und jeder Bericht beginnt wieder bei einer leeren Seite.
- Projekte und Aufgaben Der Stand deiner Projekte ist auf Dokumente und Post-its verteilt.
- Website Eine neue Telefonnummer oder ein neues Teammitglied: Du änderst die Website an fünf Stellen von Hand.
- Social Media Du wolltest regelmässig posten. Dann kam der Alltag, und der letzte Beitrag ist Wochen her.
Du kannst das alles. Es kostet dich nur jede Woche wieder viel Zeit.
Hol dir jede Woche Stunden zurück.
Ein Assistent. Viele Büroaufgaben.
Kennt deine Firma.
Er arbeitet mit euren Dateien, Vorlagen, Regeln und den Programmen die ihr bereits nutzt.
Du behältst die Kontrolle.
Du prüfst die Ergebnisse und gibst frei. Nichts wird verschickt oder verändert, bevor du zustimmst.
Wächst mit dir.
Wir richten die vereinbarten Abläufe ein. In der Schulung lernst du, weitere Aufgaben und Regeln selbst zu ergänzen.
Was unsere Kunden sagen.
Ein Jahr Buchhaltung in wenigen Stunden aufgearbeitet.
«Es fühlt sich wirklich an, als hätte ich eine zusätzliche Person eingestellt, welche mir die monotone Büroarbeit abnimmt … Ich konnte meine Buchhaltung, die seit einem Jahr brach lag, weil keine Zeit dafür da war, in wenigen Stunden aufarbeiten und endlich wieder besser schlafen.»
Mehrere Stunden pro Woche gespart.
«wirdrei.digital hat uns effizienter gemacht. Wir sparen mehrere Stunden pro Woche, die Dokumentationsarbeit ist deutlich leichter geworden, und unsere Arbeitsweise hat sich grundlegend verändert. Sie haben all unsere Bedürfnisse aufgenommen und an einem Tag vor Ort erfüllt.»
Ein kleiner Input, sehr viele Aufgaben erledigt.
«Durch wirdrei.digital spare ich enorm viel Zeit und Nerven in meiner Büroarbeit. … Ausserdem konnten sie für mich einrichten, dass meine Mitarbeiterinnen fast alle ihre Antworten im Chat auf dem Geschäftslaptop bekommen, ohne mich anschreiben oder anfragen zu müssen.»
So läuft es.
- 1
Vorbereitung
Ein Fragebogen und ein Gespräch. Den Rest bauen wir vorab.
- 2
Dein Tag
Wir richten alles bei dir ein und schulen dein Team.
- 3
Danach
Dein Assistent läuft. Drei Monate Support begleiten dich.
30 Tage Geld zurück, wenn es dir nichts bringt.
Welche Büroarbeit möchtest du abgeben?
Schick uns eine Anfrage. Michael oder Daniel meldet sich persönlich, ihr schaut gemeinsam auf deine Aufgaben und Programme, und danach entscheidest du, ob du ein Angebot möchtest.
Lieber direkt sprechen?
+41 76 561 39 47
Häufige Fragen.
Was passiert im ersten Gespräch?
Du zeigst uns, welche Arbeit liegen bleibt und mit welchen Programmen du arbeitest. Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben dein Assistent übernehmen könnte. Danach entscheidest du, ob du ein Angebot möchtest. Das Gespräch ist unverbindlich.
Brauche ich technische Kenntnisse oder Erfahrung mit KI?
Nein. Wir richten den Assistenten mit dir ein und schulen dich und dein Team am fertigen System. Du lernst an euren eigenen Aufgaben, wie du Aufträge gibst, Ergebnisse prüfst und neue Abläufe ergänzt.
Funktioniert das mit unseren Programmen?
Wir schauen uns eure Programme und Abläufe gemeinsam an. Bei Fachsoftware klären wir zuerst, welche Schnittstellen und Zugänge vorhanden sind. Eine direkte Anbindung versprechen wir erst, wenn wir sie geprüft haben.
Wie lange dauert die Einrichtung, und was braucht ihr von uns?
Nach der Vorbereitung richten wir den Assistenten in einem Tag ein. Dafür brauchen wir eure Vorlagen, Regeln und die vereinbarten Zugänge. Plane Zeit ein, damit wir die Abläufe gemeinsam prüfen und dein Team schulen können.
Welche Kosten kommen nach der Einrichtung dazu?
Die Einrichtung kostet ab CHF 2'650 einmalig, inklusive Schulung und drei Monaten Support. Modellnutzung, Lizenzen und allfällige Infrastrukturkosten zahlst du separat. Bei uns brauchst du kein laufendes Abo. Vor dem Auftrag erhältst du eine feste Offerte für den vereinbarten Umfang.
Was darf der Assistent, und wer bekommt Zugriff auf unsere Daten?
Wir legen mit dir fest, was der Assistent lesen, vorbereiten und ändern darf. Du prüfst die Ergebnisse und gibst sie frei, bevor etwas verschickt oder übernommen wird. Zugriffe und Schreibrechte vereinbaren wir vor der Einrichtung.
Vor der Einrichtung legen wir fest, auf welche Ordner und Programme der Assistent zugreifen darf und welches Modell ihr nutzt. Welche Daten dabei an einen Anbieter gehen, hängt vom gewählten Modell und Betrieb ab. Das klären wir mit dir, bevor wir Zugriffe einrichten.
Was passiert, wenn ich später nicht weiterkomme?
In den ersten drei Monaten begleiten wir dich mit Support und Check-ins. Bei kritischen Fällen ist auch ein Einsatz vor Ort möglich. Danach läuft dein Assistent weiter. Wenn du weitere Unterstützung oder neue Anbindungen brauchst, besprechen wir den Aufwand mit dir.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.