Berichte und Audits nach fester Checkliste.
Dein Assistent geht eine feste Checkliste durch, sammelt die verlangten Belege und markiert fehlende Nachweise als offen.
«Habe ich im Bericht an jeden Prüfpunkt gedacht?»
Der Monatsbericht, die Audit-Vorbereitung, der Nachweis für den Verband: jedes Mal dieselben Prüfpunkte, jedes Mal von vorne zusammengesucht. Und kurz vor dem Termin stellt sich heraus, dass zu zwei Punkten der Beleg fehlt.
Dieser Workflow hält die Checkliste an einem festen Ort fest. Danach geht dein Assistent sie Punkt für Punkt durch, sammelt die verlangten Belege ein, setzt den Status und erstellt daraus einen Bericht. Fehlt ein verlangter Beleg, bleibt der Punkt offen.
Was du danach kannst.
«Erstell den Monatsbericht für August, hier sind die Unterlagen.»
«Welche Punkte sind seit dem letzten Bericht noch offen?»
«Was fehlt uns noch bis zum Audit im Oktober?» Direkt aus der Liste der offenen Punkte beantwortet.
Wichtig zu wissen.
Der Bericht ist so gut wie die Belege. Dein Assistent sammelt und strukturiert, aber ob ein Beleg inhaltlich genügt, bleibt Fachentscheid, deiner oder der deines Prüfers.
Das ersetzt kein externes Audit und keine Zertifizierungsstelle. Der Workflow bereitet die Unterlagen entlang deiner Checkliste vor.
Beim ersten Durchlauf ist der Aufwand am grössten, weil Checkliste, Belege und Vorlage eingerichtet werden. Beim nächsten Bericht kannst du diese Struktur wiederverwenden.
Sollen wir das zusammen einrichten?
Wir integrieren diesen Workflow in deine Umgebung oder bauen dir eigene. Beim persönlichen Assistenz-System ist genau das unser Handwerk.