Offerten und Briefe aus deiner Vorlage.
Du legst Vorlage, Felder und PDF-Werkzeug einmal fest. Danach erstellt dein Assistent daraus prüfbare Entwürfe.
«Wie erstelle ich eine Offerte aus meiner Vorlage?»
Jede Offerte beginnt mit «Speichern unter» und dem alten Dokument, dann Feld für Feld ersetzen: Name, Adresse, Positionen, Total. Irgendwann steht der falsche Kundenname noch in einem Absatz weiter unten, weil er beim Ersetzen übersehen wurde.
Dieser Workflow trennt Vorlage und Inhalt. Du benennst jede veränderliche Stelle als Platzhalter und hältst sie in einem Feldvertrag fest. Danach füllt dein Assistent die Vorlage aus und erstellt einen PDF-Entwurf, den du vor der Freigabe prüfst.
Was du danach kannst.
«Offerte für Muster AG, drei Positionen, ich diktiere sie dir.»
«Erstell den Brief an die Vermieterin mit der neuen Kündigungsfrist.»
«Zeig mir den letzten Entwurf, bevor ich ihn freigebe.»
Wichtig zu wissen.
Beträge, Preise und Fristen kommen immer vom Nutzer. Dein Assistent schätzt hier nichts, auch nicht «ungefähr richtig».
Seitenumbrüche, Tabellen und Schriften können sich je nach PDF-Werkzeug verändern. Verwende deshalb immer das festgelegte Programm und prüfe das gerenderte PDF vor der Freigabe.
Sollen wir das zusammen einrichten?
Wir integrieren diesen Workflow in deine Umgebung oder bauen dir eigene. Beim persönlichen Assistenz-System ist genau das unser Handwerk.