Was das bringt
«Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?»
Rechnung stellen heisst oft: alte Rechnung kopieren, Nummer von Hand hochzählen, Beträge ersetzen und hoffen, dass der Einzahlungsschein stimmt. Und irgendwo in einer Excel-Liste steht, welche Nummern schon vergeben sind. Oder eben nicht.
Dieser Workflow macht daraus einen Handgriff: Du nennst Empfänger und Positionen, dein Assistent baut die fertige PDF-Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil, vergibt die nächste Nummer und führt das Rechnungsjournal nach. Der Kunde scannt den QR-Code mit ihrer Banking-App und zahlt.
Voraussetzungen
- Ein Assistent, der auf deine Dateien zugreifen und Programme ausführen darf. Welche App du dafür nutzt, spielt keine Rolle. Ein Chat ohne Zugriff auf deine Dateien reicht nicht.
- Deine IBAN. Für eine QR-Referenz brauchst du eine QR-IBAN von deiner Bank. Mit einer normalen IBAN verwendest du eine unstrukturierte Mitteilung oder eine SCOR-Referenz.
- Python auf deinem Computer. Der Gratis-Starter richtet es ein, der Workflow installiert die nötigen Pakete dazu.
Was du danach kannst
«Rechnung an die Muster AG, Beratung 4 Stunden zu 150, Frist 30 Tage.»
«Welche Rechnungen sind noch offen?» Direkt aus dem Journal beantwortet.
«Die 2026-007 ist bezahlt, trag es nach.»
Grenzen, ehrlich
- Eine QR-Referenz ist nur mit einer QR-IBAN erlaubt. Mit einer normalen IBAN funktioniert der Zahlteil mit einer unstrukturierten Mitteilung oder einer SCOR-Referenz.
- Ob und wie du MWST ausweisen musst, klärst du mit deinem Treuhänder. Dein Assistent rechnet mit den Sätzen, die du ihm gibst, er berät dich nicht steuerlich.
- Läuft bei dir bereits bexio, CashCtrl oder KLARA, stell die Rechnungen dort und binde stattdessen dein System an: bexio anbinden (
01_finanzen/workflows/bexio/), CashCtrl anbinden (01_finanzen/workflows/cashctrl/), KLARA anbinden (01_finanzen/workflows/klara/). Dieser Workflow ist für alle, die (noch) keines davon haben.
Anleitung für deinen Assistenten
Schalte die Anleitung gratis frei.
Die Schritte, mit denen dein Assistent diesen Workflow bei dir einrichtet, gibt es mit dem Gratis-Zugang. Du bekommst einen persönlichen Link per Mail. Er bringt dich hierher zurück und schaltet alle Workflows frei, auf jedem Gerät und ohne Passwort.
Was sonst noch dabei ist →
