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Korrespondenz · Ablauf · ca. 45 Minuten

E-Mail-Entwürfe, die wie du klingen.

Dein Assistent lernt deinen Ton aus echten Mails und schreibt Entwürfe, die du nur noch absenden musst. Das Herzstück ist eine Stimm-Datei, die dir gehört.

«Wie schreibe ich Mails, die nach mir klingen?»

Ein Entwurf aus dem Chat klingt nach Maschine: zu förmlich, zu lang, zu glatt. Am Ende schreibst du die Mail doch komplett um, und der Assistent hat dir eigentlich nur Zeit gekostet.

Oft fehlt dem Assistenten eine klare Beschreibung deines Tons. In diesem Workflow entsteht eine Stimm-Datei (voice.md) mit Regeln und Beispielen aus deinen eigenen Mails. Der Assistent nutzt sie bei jedem neuen Entwurf als Referenz.

Was du danach kannst.

«Schreib eine Absage an diesen Bewerber, freundlich, kurz.»

«Antworte auf diese Mail, unser Standardton.»

«Entwirf eine Erinnerung an die offene Rechnung, nicht zu forsch.»

Wichtig zu wissen.

Die Stimm-Datei wird besser, wenn du wiederkehrende Korrekturen nachträgst. Sie bleibt eine Referenz und keine Garantie für einen fertigen Entwurf.

Dein Assistent schreibt Entwürfe, keine fertigen Mails. Lesen und Absenden bleibt bei dir.

Sollen wir das zusammen einrichten?

Wir integrieren diesen Workflow in deine Umgebung oder bauen dir eigene. Beim persönlichen Assistenz-System ist genau das unser Handwerk.