Was das bringt
«Wie mache ich aus meinen Notizen ein Protokoll?»
Nach dem Meeting bleiben Stichworte auf einem Zettel oder ein rohes Transkript liegen, und das Protokoll schreibt sich nicht von selbst. Ein paar Tage später weiss niemand mehr sicher, wer was übernommen hat.
Dieser Workflow nimmt deine Rohnotizen oder ein Transkript entgegen und baut daraus ein strukturiertes Protokoll: Entscheide klar benannt, Aufgaben mit verantwortlicher Person und Termin, Offenes als Offenes markiert. Abgelegt nach einer festen Konvention, damit es später wieder auffindbar ist.
Voraussetzungen
- Ein Assistent, der auf deine Dateien zugreifen und Programme ausführen darf. Welche App du dafür nutzt, spielt keine Rolle. Ein Chat ohne Zugriff auf deine Dateien reicht nicht.
Was du danach kannst
«Hier meine Stichworte vom Meeting, mach ein Protokoll draus.»
«Fass dieses Transkript zusammen und zieh die Aufgaben raus.»
«Was ist aus dem Meeting vom 12. noch offen?» Direkt aus der Aufgabenliste beantwortet.
Grenzen, ehrlich
- Der Assistent soll nichts ergänzen, was in den Rohnotizen fehlt. Er kann trotzdem etwas falsch verstehen. Darum prüfst du den Entwurf vor dem Teilen.
- Bei sensiblen Meetings (Personal, Verträge) legst du vor der Speicherung fest, in welchem geschützten Ordner das Protokoll liegt und wer darauf zugreifen darf.
- Eine Sprachaufnahme schreibt dieser Workflow nicht selbst ab. Bring ein Transkript aus deinem Meeting-Programm mit, oder diktiere deine Notizen mit der Diktierfunktion deines Handys.
Anleitung für deinen Assistenten
Schalte die Anleitung gratis frei.
Die Schritte, mit denen dein Assistent diesen Workflow bei dir einrichtet, gibt es mit dem Gratis-Zugang. Du bekommst einen persönlichen Link per Mail. Er bringt dich hierher zurück und schaltet alle Workflows frei, auf jedem Gerät und ohne Passwort.
Was sonst noch dabei ist →
