Aus Rohnotizen ein strukturiertes Protokoll.
Dein Assistent erstellt aus Stichworten oder einem Transkript einen Protokollentwurf mit Entscheiden, offenen Fragen und Aufgaben.
«Wie mache ich aus meinen Notizen ein Protokoll?»
Nach dem Meeting bleiben Stichworte auf einem Zettel oder ein rohes Transkript liegen, und das Protokoll schreibt sich nicht von selbst. Ein paar Tage später weiss niemand mehr sicher, wer was übernommen hat.
Dieser Workflow nimmt deine Rohnotizen oder ein Transkript entgegen und baut daraus ein strukturiertes Protokoll: Entscheide klar benannt, Aufgaben mit verantwortlicher Person und Termin, Offenes als Offenes markiert. Abgelegt nach einer festen Konvention, damit es später wieder auffindbar ist.
Was du danach kannst.
«Hier meine Stichworte vom Meeting, mach ein Protokoll draus.»
«Fass dieses Transkript zusammen und zieh die Aufgaben raus.»
«Was ist aus dem Meeting vom 12. noch offen?» Direkt aus aufgaben.md beantwortet.
Wichtig zu wissen.
Der Assistent soll nichts ergänzen, was in den Rohnotizen fehlt. Er kann trotzdem etwas falsch verstehen. Darum prüft der Nutzer den Entwurf vor dem Teilen.
Bei sensiblen Meetings (Personal, Verträge) legt der Nutzer vor der Speicherung fest, in welchem geschützten Ordner das Protokoll liegt und wer darauf zugreifen darf.
Sollen wir das zusammen einrichten?
Wir integrieren diesen Workflow in deine Umgebung oder bauen dir eigene. Beim persönlichen Assistenz-System ist genau das unser Handwerk.